Ben jij een administratieve duizendpoot? Zie jij jezelf als iemand die communicatief en administratief sterk in z’n schoenen staat? Schrikken cijfers en contacten je niet af? Dan is Infano vzw op zoek naar jou!

 

Je functie:

• Behandeling aanvragen kinderopvang i.f.v. optimale bezetting kinderdagverblijven
• Administratieve opmaak en verwerking kinderdossiers van opstart tot vertrek naar de kleuterschool
• Opvolging aanvragen Lokale Loketten intern & extern
• Contact ouders telefonisch en per mail omtrent beschikbare plaatsen
• Contact verantwoordelijke kinderdagverblijven telefonisch en per mail
• Debiteurenbeheer : contact ouders, opmaak en opvolging afbetalingsplannen, samenwerken incassobureau en OCMW’s
• Administratieve opstart nieuwe projecten/locaties
• Administratieve voorbereiding overstap nieuw softwarepakket i.v.m. registratie en facturatie kinderdagverblijven
• Opvolging regelgeving Kind & Gezin/Agentschap Opgroeien
• Bijdragen aan de verbetering van de huidige procedures en werkprocessen van de dienst

Je profiel:

• Je bent in het bezit van een Bachelor
• Je hebt reeds ervaring in administratief werk, bij voorkeur facturatie/debiteurenbeheer
• Je kan omgaan met cijfermateriaal en je kan je inleven in het beheer van een database
• Je beschikt over uitstekende communicatieve skills en bent assertief
• Je hebt geen problemen met telefonische communicatie (veel telefonische contacten met ouders, opdrachtgevers, e.d.)
• Je bent flexibel, nauwkeurig en kan zowel in teamverband werken als zelfstandig
• Je hebt een goede kennis van MS-Office
• Een gevorderde kennis van Excel is een groot pluspunt

Ons aanbod

• Een voltijds contract van 38u
• Een steeds groeiende organisatie en leuke collega’s
• Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamische organisatie
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering na 1 jaar
  • GSM-abonnement
  • Bedrijfswagen
  • Tankkaart

Interesse?
Solliciteer via ons elektronisch sollicitatieformulier.